Trong quá trình hoạt động kinh doanh văn phòng đại diện công ty có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin chia sẻ những quy định về tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện như sau:
Hình minh họa
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện
Trình tự thực hiện:
Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động văn phòng đại diện chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tạm ngừng hoạt động.
Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
Văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo sẽ bị xử lý như thế nào?
Theo Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP văn phòng đại diện của bạn có thể được tạm ngừng hoạt động 1 năm. Nhưng chậm nhất là 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh, văn phòng bạn phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện của bạn đã đăng ký. Cụ thể, Văn phòng đại diện của bạn nộp thông báo về việc tạm ngừng hoạt động của Văn phòng đại diện (có mẫu) đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện và nhận Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu sau đó văn phòng đại diện vẫn tiếp tục tạm ngừng hoạt động thì phải thông báo lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh, thời hạn tạm ngừng hoạt động liên tiếp tối đa là 2 năm.
Như vậy, nếu văn phòng đại diện của bạn đã tạm ngừng hoạt động mà không có thông báo thì văn phòng của bạn sẽ bị phạt theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Theo đó, phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng khi văn phòng đại diện của bạn không thông báo bằng văn bản trong thời hạn quy định về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoạt động. Đồng thời, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc văn phòng đại diện của bạn thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định. Ngoài bị phạt hành chính, văn phòng đại diện của bạn có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép theo khoản 1, Điều 44 Nghị định 07/2014/NĐ-CP.
Mọi vấn đề vướng mắc liên quan đến tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn.
- Tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện
