Khi muốn thay đổi tên, thì trước hết doanh nghiệp phải tiến hành tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác minh xem tên dự định đặt có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký không. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất tại Hà Tĩnh như sau:
Hình minh họa
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm:
Loại hình doanh nghiệp:
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;
Đối với công ty cổ phần: được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”;
Đối với công ty hợp danh: được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
Tên riêng doanh nghiệp:
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cần tiến hành tra cứu tên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tránh trường hợp trùng tên, tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Đặt tên doanh nghiệp
Tên thay đổi của doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định của Luật doanh nghiệp về tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 38, 40 Luật doanh nghiệp 2014.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý tránh những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như:
Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp.
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp khi đổi tên phải thông báo tới Phòng ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm quyết định thay đổi, hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu II – 1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Biên bản và quyết định của công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.
Thời điểm hoàn thành việc đổi tên công ty là ngày cấp ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau thời điểm này các hóa đơn đầu vào doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác xuất theo thông tin mới.
Thủ tục tại cơ quan quản lý thuế
Khi thay đổi tên mà doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn, đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng, thì doanh nghiệp thực hiện như sau:
Đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên cũ
Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo mẫu số 3.13 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC
Lưu ý: Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Nếu DN đang sử dụng hóa đơn GTGT thì sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên và dấu tròn công ty, vui lòng liên hệ Tư vấn Blue để được hướng dẫn thủ tục.
Liên hệ Ngân hàng làm thủ tục thay đổi tên DN nếu DN mở tài khoản tại ngân hàng đó.
Tên công ty thay đổi viết bằng Tiếng Việt, tên công ty bằng tiếng nước ngoài (nếu có), tên công ty viết tắt (nếu có) không được trùng hoàn toàn với tên của DN khác trên đất nước Việt Nam, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Cách đặt tên DN gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của doanh nghiệp. Lưu ý sẽ xét trùng hoàn toàn nếu bạn đặt tên mới giống hoàn toàn với tên đã có và chỉ thêm các chữ: Tân, Đại, Tiểu, Đông, Tây, Nam, Bắc, và chữ số.
Mọi vấn đề vướng mắc về thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất tại Hà Tĩnh, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
- thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất
