Nhật Bản là một xứ sở có phong cảnh được coi là một trong những nơi đẹp nhất thế giới, được đánh giá là 1 trong 10 đất nước tuyệt vời nhất trên thế giới (năm 2010) và cũng là đại diện Châu Á duy nhất có mặt trong danh sách này với bốn mùa thay đổi rõ rệt: mùa xuân với hoa anh đào nở dần từ nam lên bắc, mùa hè cây cối xanh mướt, mùa thu lá phong (momiji) đỏ thắm từ bắc xuống nam, mùa đông tuyết trắng tinh khôi. Núi Phú Sĩ (Fujisan) là ngọn núi cao nhất Nhật Bản, nằm giữa đồng bằng, lại có tuyết bao phủ nơi phần đỉnh núi, là nguồn cảm hứng của rất nhiều văn sĩ và thi sĩ cũng như của các văn nghệ sĩ, trong đó có các nhiếp ảnh gia và họa sĩ khắp bốn phương. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục làm visa đi Nhật Bản như sau:
Hình minh họa
Tiêu chuẩn cơ bản theo quy định về việc cấp visa
Theo quy định, nếu người xin cấp visa thỏa mãn các yêu cầu dưới đây, trong trường hợp xét thấy việc cấp visa là hợp lý, sẽ được cấp visa.
- Người xin visa được xác nhận chính xác là có hộ chiếu còn hạn sử dụng, có quyền và tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
- Hồ sơ xuất trình xin visa phải đầy đủ, hợp lệ.
- Hoạt động dự định của người xin visa tại Nhật hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được
Phân loại visa và thủ tục
Visa ngắn hạn (thăm thân…gia đình, họ hàng: có quan hệ 3 đời)
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ
- 01ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Bản sao hộ khẩu
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
(Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị)
- Giấy lý do mời
- Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau : Giấy chứng nhận thu nhập, Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao), Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập)
- Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)
- Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”
Visa ngắn hạn (ví dụ: thương mại ngắn hạn…): Tham dự hội nghị, Thương mại ( liên hệ công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường)
(Tài liệu người xin Visa chuẩn bị)
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đang làm việc
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi
- Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp
- Giấy yêu cầu đi công tác
- Văn bản tương đương
(Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị)
- Giấy lý do mời
- Hợp đồng giao dịch giữa hai bên
- Tư liệu hội nghị
- Tư liệu về hàng hóa giao dịch
- Lịch trình ở Nhật
- Giấy chứng nhận bảo lãnh
- Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
- Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
- Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể
Visa ngắn hạn đi du lịch:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ
- 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp du lịch)
- Ảnh chụp chung
- Thư từ, email
- Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
Visa dài hạn (du học, đi học tiếng, vợ / chồng người Nhật , Visa lao động…)
Trường hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lợi, đề nghị trước hết phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất (Số điện thoại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ tư pháp Nhật: 03-3580-4111).
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)
- Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học
- Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…
- Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp…
- Trường hợp vợ/chồng người Nhật: Bản sao hộ tịch sau khi đã nhập hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp
- Trường hợp vợ/ chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp
- Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp
- Trường hợp tư cách lưu trú khác, hãy hỏi để được giải đáp cụ thể
Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Xin lưu ý, trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.
Nộp hồ sơ làm visa đi Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc (trước đây là 5 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/18)
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, bạn sẽ chỉ mất phí lãnh sự nếu đậu visa. Ngoài ra không phát sinh bất cứ chi phí gì. Tuy nhiên, có một số hạn chế sau
- Bạn bè và người quen sẽ không nộp hộ được. Sẽ nói chi tiết ở bên dưới
- Nhân viên chủ yếu là người Việt, chất lượng dịch vụ có lúc không tốt
- Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú
Visa nhập cảnh một lần
Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác
Phí xin visa: 610.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc (Trước đây là 5 ngày làm việc, quy định thay đổi kể từ ngày 5/3/2018)
Thời hạn visa: 90 ngày. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày. Ví dụ: Ngày 20/04, bạn được cấp visa thời hạn 90 ngày, thời gian lưu trú 15 ngày. Có nghĩa là thời hạn visa sẽ bắt đầu từ ngày 20/04 đến ngày 19/07. Trong thời hạn 90 ngày đó, bạn có thể nhập cảnh Nhật bất cứ lúc nào. Nhưng chỉ được 1 lần. Và thời gian tham quan ở đây không được quá 15 ngày. Lưu ý là thời hạn visa 90 ngày chứ không phải 3 tháng như visa Hàn Quốc nhé
Visa nhập cảnh nhiều lần
Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Chỉ áp dụng cho các trường hợp đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây. Hoặc từng đi các nước phát triển, hoặc có năng lực tài chính “mạnh”. Tuy nhiên, đơn vị xét duyệt có thể sẽ chỉ cấp visa nhập cảnh 1 lần
Phí xin visa: 1.220.000 VND. Đóng bằng tiền Việt, trường hợp rớt visa sẽ được hoàn lại phí.
Thời gian xét duyệt: tối thiểu 8 ngày làm việc
Thời hạn visa: tùy hồ sơ sẽ được cấp từ 1-5 năm. Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày hoặc 30 ngày
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục làm visa đi Nhật Bản, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
- thủ tục làm visa đi Nhật Bản
