Có một điểm khác biệt trong chính sách visa của Nhật Bản so với tất cả các nước phát triển khác: không thu phí lãnh sự nếu không đậu visa. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cũng không yêu cầu dịch thuật. Do đó, nếu đã thích thì “nhích”, đậu ta đi còn không đậu ta cũng không mất gì. Còn nhiều đất nước khác thú vị đang chờ ta khám phá phải không nào. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin chia sẻ một số thông tin liên quan đến thủ tục tự túc visa đi du lịch Nhật Bản như sau:
Hình minh họa
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc
Quy định hồ sơ của cơ quan lãnh sự rất đơn giản và chung chung. Khi liên hệ luôn nhận được câu trả lời: hồ sơ có gì cứ nộp như thế. Dựa theo kinh nghiệm, mình sẽ checklist giấy tờ trong từng trường hợp
1. Hộ chiếu: bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa
2. Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
3. Ảnh: kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Sau khi điền đơn thì dán ảnh vào luôn
4. Đơn xin cấp visa
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất. Có đóng dấu.
Nhân viên, người làm công ăn lương
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
- Giấy xác nhận của đơn vị công tác
- Đơn nghỉ phép đi du lịch
- Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất
Học sinh, Sinh viên
- Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ
- Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
- Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
- Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
- Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ
Nghỉ hưu:
- Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất
6. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
- 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
7. Lịch trình du lịch Nhật Bản
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)
- Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa. Xem hướng dẫn cách làm tại đây
9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)
Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa. Hướng dẫn chi tiết tại đây
10. Các giấy tờ khác
Để làm đẹp thêm hồ sơ, nếu bạn có tài sản có giá, hãy nộp kèm hồ sơ nhé. Các giấy tờ thể hiện tài sản bao gồm:
- Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
- Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
- Giấy góp vốn, cổ phần
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
Nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Hà Nội. Nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh. Trường hợp nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc muốn nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
- Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc (trước đây là 5 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/18)
Trường hợp nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Theo nguyên tắc người xin visa phải đến nộp hồ sơ trực tiếp. Trừ những trường hợp sau:
Trẻ em dưới 16 tuổi, cha mẹ nộp thay. Người già trên 60 tuổi, con cái nộp thay. Người có trở ngại về thân thể, cha mẹ, con cái nộp thay. Bổ sung thêm giấy chứng minh quan hệ: chứng minh thư, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu
Người đã từng đi Nhật trong 3 năm trở lại đây
Mọi vấn đề vướng mắc liên quan đến thủ tục tự túc visa đi du lịch Nhật Bản, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
- thủ tục tự túc visa đi du lịch Nhật Bản
