Thay đổi địa chỉ chi nhánh để phù hợp hơn với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu của khách hàng và xu hướng phát triển thị trường. Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh thì tùy thuộc địa chỉ dự định chuyển đến trong cùng hoặc khác quận/huyện, hoặc thay đổi sang tỉnh/thành phố khác mà cần thực hiện những thủ tục khác nhau. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hà Tĩnh như sau:
Hình minh họa
Thủ tục với cơ quan thuế:
Do chi nhánh cũng có mã số thuế nên công ty thực hiện thủ tục chuyển Trụ sở chi nhánh sang tỉnh khác phải có văn bản thông báo cho cơ quan thuế chủ quản. Hồ sơ gửi bao gồm:
Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Công ty về thay đổi trụ sở chính của chi nhánh
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi trụ sở chính của chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập:
- Văn bản bên thuế cung cấp: tình trạng nộp thuế của chi nhánh.
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Công ty về thay đổi trụ sở chính của chi nhánh
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi trụ sở chính của chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tiếp đó công ty bạn cần thực hiện hủy hóa đơn (nếu có đăng ký sử dụng); Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp; Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.
Thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh;
- Biên bản họp về việc thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên;
- Quyết định về việc thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
3. Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Lưu ý: Con dấu chi nhánh hiển thị nội dung thông tin địa chỉ chi nhánh, vì vậy khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tại Hà Tĩnh, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn hỗ trợ.
- thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
